Secrétariat

Le secrétariat communal organise les relations entre les autorités politiques communales ayant le pouvoir de décision et les services en charge de l’exécution des décisions prises.

On compte parmi les tâches de ce service:

• La rédaction des délibérations du conseil communal et du collège échevinal
• La coordination de l’exécution des décisions du conseil communal et du collège des bourgmestre et échevins
• La préparation des ordres du jour et des procès-verbaux des séances
• La tenue des registres aux délibérations
• Le suivi des délibérations du conseil communal
• L’assistance au conseil communal, au collège échevinal et au bourgmestre
• La gestion des rendez-vous du collège des bourgmestre et échevins
• La coordination des services communaux
• La gestion du courrier entrant et transfert vers les différents services compétents
• La gestion et coordination des affaires juridiques
• La gestion des règlements communaux et conventions
• La rédaction, en général, de la correspondance de la commune
• La contresignature des extraits des délibérations du conseil communal et du collège échevinal, de la correspondance de la commune, des mandats de paiement et des titres de recettes